Jaarstukken 2018

3 Onderhoud kapitaalgoederen

Voortgang Vastgoed dat Past

Voortgang Vastgoed dat Past

Wat we hebben gedaan in 2018:
Accommodatie- en Vastgoedbeleid
De geplande afronding van het accommodatie- en vastgoedbeleid lukte niet. De complexe materie vraagt om zorgvuldigheid en afstemming met een groot aantal partijen. Wel hebben we het pilotproject voor de kern Gendt uitgerold . Daarmee startten we met de afstemming van vraag- en aanbod van (maatschappelijk) vastgoed per kern. Belangrijke vraagstukken voor deze kern zijn:

  • onderzoek naar verplaatsing van de bibliotheek
  • optimalisatie van multifunctioneel gebruik van het maatschappelijk vastgoed
  • het tegengaan van leegstand (voormalig gemeentehuis)

Rekenkamer
In 2018 onderzocht de Rekenkamercommissie het gemeentelijk vastgoedbeheer. Geconstateerd is dat de registratie van het vastgoedbezit  op een aantal punten beter moet. Het gaat dan vooral om de opname van de beschikbare overzichten van de bezetting van het vastgoed door de gebruikers in het beheersysteem. Dat geldt ook voor de registratie van maatschappelijke gebouwen die niet in bezit zijn van de gemeente. Deze en andere aanbevelingen nemen we mee in de uitrol van het accommodatie- en vastgoedbeleid.

Contractbeheer en overeenkomsten
Het afgelopen jaar wijzigden een 15-tal contracten, waaronder huurovereenkomsten, rechten van opstal of erfpacht en koopovereenkomsten. De meest in het oog springende contracten zijn het onderbrengen van een consultatiebureau en ouderendagopvang  in de kern Doornenburg.

De oude gemeentewerf aan het Kampstuk in Huissen is verkocht aan drie partijen, waarbij de grond in eigendom van de gemeente blijft (koop met opstalrecht).
Om kraak te voorkomen sloten we drie overeenkomsten af. Daarmee houden we het beheer en de veiligheid van het gebouw en de omgeving  onder controle.
Er is gehandhaafd op onderverhuur. Om dit te voorkomen pasten we drie contracten aan door splitsing van ruimten.

Lopende zaken
De leeuwenbeelden in Gendt staan weer op hun oorspronkelijke plaats. Voor de grond hieronder is een recht van opstal gevestigd. De grond is namelijk eigendom van particuliere bewoners. In overleg met deze bewoners, het wijkplatform en de monumentencommissie verplaatsten en onthulden we de leeuwenbeelden.

Bij onderhoud komen regelmatig vragen ten aanzien van uitbouwen, serres of anderszins zelf aangebrachte voorzieningen. Hiervoor is een “standaard ZAV” (zelf aangebrachte voorzieningen) overeenkomst ontwikkeld, zodat we kunnen handhaven op constructieve wijzigingen. Dit is in 2018 tweemaal toegepast.

Voor commerciële activiteiten  in het gemeentelijk vastgoed rekenen we een marktconforme huurprijs volgens de wet Markt en Overheid. De contracten van kinderopvang en kinderdagverblijven moesten aangepast worden. In 2018 hebben we dit bijna helemaal afgerond.